Công ty: Bitexco Power

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Cấp bậc: Nhân viên

Hạn nộp hồ sơ: 15/06/2024

Số lượng: 1

Nghề nghiệp: Lễ tân

Mô tả công việc

Lễ tân:

– Thực hiện các công việc lễ tân khánh tiết, tiếp đón và hỗ trợ khách tới công ty.

– Chuẩn bị phòng họp

– Điều phối phương tiện, quản lý tài khoản Grab, đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng phục vụ công tác.

Văn thư lưu trữ:

– Công tác liên quan đến văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu

– Giao nhận tài liệu, photocopy, công chứng tài liệu

– Phiên dịch văn bản, cuộc họp với đối tác nước ngoài

Các công việc hành chính:

– Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng, vật dụng văn phòng

– Tổ chức các sự kiện nội bộ thường xuyên của Công ty

– Quản lý vệ sinh văn phòng.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu năng lực:

– Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn

– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Hành chính, Ngôn ngữ Anh

– Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc Lễ tân/ Hành chính ở các Công ty quy mô lớn từ 50 -100 người trở lên

– Kiến thức bổ trợ: Tiếng Anh 4 kỹ năng, trình độ Tiếng Anh tương đương IELTS 6.0

Kỹ năng:

– Kỹ năng chuyên môn: Hiểu biết về các quy định về văn thư lưu trữ, quy định về mua sắm, thanh toán.

– Kỹ năng bổ trợ: Kỹ năng làm việc nhóm, khả năng phiên dịch tiếng Anh trong các cuộc họp, có kỹ năng tổ chức sự kiện…

Phẩm chất:

– Thái độ: có tinh thần làm việc chủ động, tuân thủ, và có trách nhiệm.

– Tính cách: Trung thực, hòa nhã, vui vẻ, chăm chỉ.

– Khả năng đặc biệt: Khả năng làm việc linh hoạt, năng động và phản ứng nhanh,

– Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc

Các phúc lợi dành cho bạn

Quyền lợi:

– Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai – Thứ Sáu

– Mức lương cạnh tranh

– BHXH, nghỉ phép theo đúng quy định

– Thẻ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm

– Du lịch, sinh nhật, thưởng các ngày lễ,…