Chương trình được triển khai theo hình thức trực tiếp tại văn phòng Hà Nội kết hợp trực tuyến kết nối với các đơn vị thành viên, dưới sự hướng dẫn của bà Nguyễn Thị Ngọc Linh – Giám đốc Công ty CP Công nghệ Giáo dục Sáng tạo AIE.

Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo phát triển nhanh chóng và ngày càng được ứng dụng rộng rãi, việc chủ động tiếp cận, khai thác công nghệ trở thành yêu cầu thiết thực đối với mỗi người, đặc biệt là giới văn phòng.

Phát biểu khai mạc, ông Trần Mạnh Lực – Phó Giám đốc Ban Phát triển Nhân lực và Nhân tài Bitexco Power cho biết, thông qua khóa học, Bitexco Power hướng tới trang bị kiến thức và kỹ năng sử dụng AI, góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng công việc cho cán bộ, nhân viên.

Với 4 buổi học, chương trình được thiết kế theo hướng thực hành xuyên suốt với chủ đề “Ứng dụng AI để phân tích thông tin và lập báo cáo công việc”. Học viên được hướng dẫn thực hiện một quy trình ứng dụng các công cụ AI để thực hiện chuỗi nhiệm vụ: đọc tài liệu, trích xuất và tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu, lập báo cáo, trình bày và kiểm chứng kết quả.

Theo đó, học viên được hướng dẫn lựa chọn và kết hợp các công cụ như NotebookLM, ChatGPT, Excel và PowerPoint; xây dựng câu lệnh (prompt) có cấu trúc, thiết lập chuỗi lệnh và nhận diện những thông tin thiếu căn cứ do AI tạo ra.

Với chuyên đề xử lý dữ liệu và phân tích quản trị, học viên thực hành làm sạch file Excel, nhận diện lỗi định dạng, dữ liệu trùng lặp, giá trị còn thiếu; sử dụng AI hỗ trợ xây dựng công thức, tổng hợp nhiều bảng và phân tích dữ liệu theo ba cấp độ mô tả, giải thích và đưa ra khuyến nghị. Đặc biệt, học viên được hướng dẫn phân biệt những gì dữ liệu thực sự phản ánh với những nội dung chưa đủ cơ sở để kết luận.

Từ kết quả phân tích, các học viên tiếp tục ứng dụng AI để xây dựng bộ 5 slide báo cáo công việc theo mẫu trình bày của Bitexco Power. Qua đó, từng bước hình thành kỹ năng chuyển hóa dữ liệu thành thông tin cô đọng, trực quan, phục vụ công tác báo cáo và quản trị, điều hành.

Khóa đào tạo còn đặt vấn đề bảo mật thông tin khi sử dụng AI. Trước khi đưa tài liệu vào công cụ AI cần xác định mức độ nhạy cảm, khử thông tin cần bảo vệ và lựa chọn công cụ, tài khoản phù hợp.

Theo đó, tài liệu được phân thành ba luồng xanh, vàng và đỏ. Trong đó, luồng xanh có thể sử dụng với các công cụ AI phổ biến nhưng phải kiểm chứng kết quả; luồng vàng – tài liệu nội bộ cần được phê duyệt, khử thông tin nhạy cảm và sử dụng tài khoản được phép. Còn luồng đỏ như số liệu tài chính chưa công bố; hợp đồng mua bán điện, hợp đồng đối tác; hồ sơ đầu tư; hồ sơ lương, dữ liệu cá nhân; thông số hệ thống điều khiển nhà máy… Không đưa vào công cụ AI công cộng, chỉ xử lý trên hệ thống nội bộ được phê duyệt hoặc xử lý thủ công.

Cách tiếp cận này giúp học viên nhận thức rõ rằng ứng dụng AI không đồng nghĩa với việc đưa mọi dữ liệu công việc lên các nền tảng trực tuyến. Hiệu quả công nghệ cần đi cùng trách nhiệm bảo vệ thông tin và tuân thủ các quy định của doanh nghiệp.

Với thời lượng lớn thực hành trong khóa học, các học viên đã bước đầu hình thành kỹ năng sử dụng AI như một trợ thủ hỗ trợ giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý nhiệm vụ.

Dưới đây là một số hình ảnh về khóa đào tạo ứng dụng Gen AI vào công việc do Bitexco Power tổ chức:

Tin liên quan: 

Bitexco Power sắp tổ chức khóa đào tạo “Ứng dụng GenAI tối ưu hiệu suất công việc”

Thông tin chương trình đào tạo “Ứng dụng GenAI tối ưu hiệu suất công việc”

AI tiếp sức ngành năng lượng làm chủ các kịch bản địa chính trị

Trí tuệ nhân tạo đổ bộ ngành năng lượng thế giới

Năng lượng ổn định – Nền tảng phát triển AI chiến lược cho Việt Nam