Sự cần thiết, hiệu quả khi thực hành tốt 5S

Vốn nổi tiếng toàn cầu, 5S là một phương pháp có hệ thống xuất phát từ Nhật Bản, viết tắt của các từ: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Phương pháp này nhằm giúp các doanh nghiệp tổ chức, bố trí những khu vực làm việc một cách hợp lý, khoa học, làm việc theo các nguyên tắc và các tiêu chuẩn, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc.

Từ năm 2020, chương trình 5S đã được Bitexco Power triển khai đến các nhà máy. Tuy nhiên ở góc độ hiểu biết về 5S, các công ty thành viên trong thời gian qua thực hiện còn nhiều thiếu sót vì nhận thức chưa rõ ràng, chưa nắm kỹ về tiêu chí đánh giá, phân định khu vực, đối tượng đánh giá và cách thức thực hiện theo tiêu chuẩn.

Tháng 9 vừa qua, Bitexco Power đã tổ chức 2 đợt đào tạo 5S cho đại diện cụm các công ty thành viên từ Thừa Thiên Huế trở vào Nam và cụm các công ty thành viên từ Thanh Hóa trở ra Bắc. Nhiều đơn vị cho thấy sự cần thiết, hiệu quả khi thực hành tốt 5S sau khóa đào tạo.

Tại nhà máy thủy điện Nậm Mức, sau khóa đào tạo thực hành tốt 5S, Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty có thêm được rất nhiều những kiến thức bổ ích về việc thực hiện tốt 5S tại văn phòng, nhà máy.

Ông Nguyễn Minh Tuấn – Quản đốc Phân xưởng Vận hành, Công ty CP Thủy điện Nậm Mức chia sẻ, trước khi đào tạo, việc thực hiện 5S tại công ty chưa theo một quy chuẩn, còn tự phát do cách hiểu về nội dung thực hiện 5S của các phòng, ban trong công ty khác nhau, đặc biệt là chưa có kỹ năng đánh giá. Cán bộ, công nhân viên trong công ty chưa nhận thức được rõ lợi ích và ý nghĩa của việc thực hiện 5S nên còn thụ động theo yêu cầu của lãnh đạo phòng ban.

Sau khóa đào tạo thực hành tốt 5S được chuyên gia hướng dẫn thực tế tại nhà máy, Ban lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên trong công ty hiểu được các yếu tố cơ bản, các bước thực hiện để thành công chương trình 5S mà Bitexco Power hướng tới.

Từ đây khơi dậy được ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc. Ví dụ như trong phân xưởng vận hành, người quản lý sẽ cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”. Người lao động dễ dàng chấp nhận chăm sóc “thiết bị máy của mình”, “chỗ làm việc của mình” và cố gắng để hoàn thành “công việc của mình” một cách tốt nhất.

Môi trường làm việc được cải thiện, những thứ không cần thiết ở nơi làm việc được loại bỏ, vật dụng được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Các hoạt động 5S nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

“Với vai trò là Quản đốc Phân xưởng Vận hành nhà máy thủy điện Nậm Mức, sau khóa đào tạo tôi cũng đã có thêm những kiến thức mới. Tôi thấy để thực hiện được 5S tốt tại nhà máy cần phải phát huy tối đa phương pháp tư duy, kiến thức đánh giá. Luôn ý thức tìm ra các điểm không thuận tiện, những nơi làm việc không ngăn nắp, sạch sẽ, an toàn để cải tiến, tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ, mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc… Mong thời gian tới, Bitexco Power có thể tổ chức thêm những khóa đào tạo bổ ích để các cán bộ, công nhân viên được tiếp cận những kiến thức mới, hay và có thể áp dụng thực tế trong công việc” – ông Tuấn chia sẻ.

Từng bộ phận và cá nhân áp dụng 5S

Tại nhà máy điện mặt trời Nhị Hà trực thuộc Công ty TNHH MTV Solar Power Ninh Thuận, một đơn vị thành viên của Bitexco Power, chương trình đào tạo 5S với đội ngũ đoàn tổ chức công tác đào tạo, giảng viên có kiến thức chuyên sâu đã mang lại nhiều hiệu quả tích cực.

Theo ông Nguyễn Công Thành – Giám đốc nhà máy điện mặt trời Nhị Hà, khóa đào tạo 5S đã giúp cho các cán bộ của công ty thành viên hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện, triển khai ở từng khu vực, vị trí trong nhà máy của mình. Đó là nền tảng cơ bản để phát huy cao nhất hiệu quả năng suất, chất lượng. Giờ đây ông Thành đã biết cách truyền tải về ý nghĩa, vai trò của 5S tới từng bộ phận và cá nhân tại công ty để tạo nên môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, ngăn nắp và an toàn.

“Các cán bộ sau khóa đào tạo được giao lưu và học hỏi với nhau về kiến thức toàn diện về 5S, xích lại gần nhau hơn, đoàn kết hơn. Từ các nhận thức về vai trò của 5S, chúng tôi không ngừng duy trì, cải tiến môi trường làm việc và xây dựng tinh thần đồng đội, nâng cao ý thức kỷ luật, tự giác của mỗi thành viên. Điều này cũng tạo hình ảnh tốt đẹp, uy tín của đơn vị với đối tác, góp phần xây dựng doanh nghiệp ngày càng uy tín và vững mạnh” – ông Thành nhấn mạnh.

Được biết, mục tiêu của khóa đào tạo 5S nhằm giúp toàn bộ cán bộ, công nhân viên tại Bitexco Power và các công ty thành viên thấu hiểu 5S và tự hào về chỗ làm việc của mình, mọi đồ vật đều được nhận diện và có chỗ để riêng, không để xảy ra các tai nạn lao động trong quá trình thực hiện công việc, xây dựng cơ sở điển hình để các đơn vị khác học hỏi, đảm bảo tối thiểu 20 sáng kiến cải tiến/năm…

Tin liên quan

• Đào tạo kỹ năng đánh giá, thực hành 5S các nhà máy thủy điện phía Bắc

• Đào tạo thực hành tốt 5S tại các nhà máy điện từ Huế trở vào Nam